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法院卷宗管理中心方案(法院智能流转、电子、卷宗柜)

文章来源:8455新澳门路线网址app人气:3484发表时间:2023-03-16

框架设计
智能案卷流转应用中心贴合法院业务需求,拥有两套独立的管理系统。其中,智能案卷管理系统主要对院内案卷流转业务进行统一管理,确保其中各项与业务相关的产品之间互联互通、各司其职;
二智能中心管理系统,则负责对各终端设备进行安全监控、并优化集合了监视报警、智能门禁、消防等多个子系统,确保案卷流转应用中心运转科学、现代、安全。
智能案卷流转应用中心整体框架图

务流
立案接收材料环节,法院工作人员将当事人提交的诉讼材料扫描成电子文档,电子材料即时在线推送立案人员进行审查;审查通过、确认立案后再将案件所有电子材料推送给法官,同时纸质卷宗同步移交案卷流转应用中心,在智能案卷管理系统上进行登记 RFID标签,分配与案件唯一绑定的档案盒后,放入档案暂存架。
庭审准备环节,若法院想查阅案件纸质材料,可通过微信小程序预约借阅,预约成功后,系统自动给借阅法官下发消息通知,法官可机动安排时间、前往流转应用中心取走材料即可。
案件审查办理环节,法官接收电子卷宗后开始进行开庭等事项,若中途接收到补交材料或新生成相关文书,也将移交到材料扫描中心,由工作人员扫描生成电子文档后,前往案卷流转应用中心补录纸质材料。
案件审理结束后,案件相关的所有纸质材料都需要及时进行归档。此时,相关人员将前往案卷流转应用中心,将所有卷宗进行一次性下架归档操作,材料与档案盒的唯一绑定关系即时解除,提高
档案盒二次利用率。
智能案卷流转应用中心业务流程图
效果图参考

置参考
智能案卷流转应用中心的整体规划,需要参考法院年受理案件量,审、执结案件量等数据,并充分利用法院现有可用空间来进行平面设计规划。

案组成
智能案卷流转柜
系统概述
智能案卷流转柜可以实现无人或管理员管理的方式实现案卷流转的上架、借阅、归还、归档、管理员查询等服务。

智能案卷流转柜具有 8 个档案盒/格口和 12 个档案盒/格口的两种配置选型可选。
础参
流转柜配备有人脸识别摄像头、RFID 识别芯片系统、ESL 电子标签系统、身份证识别、二维码识别、报警器、位置定位灯、副柜呼吸感应灯装置,全方位保证案卷存取的安全性。
案卷流转柜的 RFID 系统可以通过自动纠偏机制,当误取、误放档案盒时,系统可自动识读误操作人员、错误位置,并自动盘点后更新位置信息,以便后续使用该对应案卷材料的人员准确找到对应案件的案盒。
功能特点
上架。上架人员身份鉴权后,系统获取案件信息,将对应案卷放入流转柜完成上架操作,更新流转记录。
借阅。借阅人身份鉴权后可借阅名下案件所属案卷,还可使用小程序预约二维码借阅案卷,完成借阅操作,更新流转记录。
归还。归还人员身份鉴权后,通过扫描案盒上二维码归还案卷归还后,更新流转记录。
归档。归档人员身份鉴权后,系统展示结案可归档案件,完成归档操作,系统自动解绑档案盒和位置信息,并清除墨水屏案件信息,更新流转记录。
管理员管理。管理员身份鉴权后,可管理柜格使用情况,查看案卷流转记录。
能案卷管理系
系统概述
本方案结合多年从事案卷管理的业务专家经验,利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集案卷追踪、监控、案件和案卷信息录入、案卷照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合案卷信息管理平台。
其中智能案卷管理系统把案卷按特性分为十二种类别,支持案卷的分类保存,根据案卷的种别和保存位置,为每件案卷建立唯一的标识码进行电子档案化管理,并用射频电子标签进行识别和区分。
案卷被从案卷保管室调出及归还时,监控系统能自动以非接触方式对案卷上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录,没有办理调出手续或取错案卷的情况,系统能通过声讯报警进行提醒。
础参
使用电子标签唯一绑定案卷——“一物一码”,电子标签可存储案卷信息,寿命 20 年以上,不怕污染可工作于恶劣环境;能够对多个案卷进行批量快速自动识别和不可视读取,无需人工干预;案件及案卷数据项兼容法院案件信息编码规则及标准。系统兼容并支持条码管理,支持电子标签、案卷识别码、案卷号三重绑定;支持自定义案卷系统法院名称,并在登录界面使用自定义的法院名称进行显示;案卷和存放位置信息实时联动,即时提示案卷位置,图形化显示各类存储设备的使用状态和空闲状态。系统采用 UI-Facade-Data Access 分层设计模式,采用标准化模型,架构稳定,兼容性及扩展性强;电子标签射频采集终端及高清影像采集终端 7×24 小时连续无故障工作。
能特点
息提醒
系统能支持需审批的案卷操作请求提醒;逾期未还的案卷信息提醒;保存期超期案卷信息提醒;案卷存放情况数据统计提醒。
卷管
完成从案卷初次绑定、上架到下架、借还、归档、遗失等全流程的案卷管理,并保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在案卷暂存区的案卷纳入管理,待将案卷正式入柜时,指定存储位置进行入柜即可。可根据各类查询条件对案卷进行快速索引,查看案卷详细信息,存放情况等;系统对案卷所有历史操作记录和流转记录进行追溯。系统还支持所存案件管理功能,包含案件的添加、修改、删除
以及详细信息查看,自定编码功能、快速索引、自动归档案件等。
限及审批管
对系统用户进行管理,分配用户登录名和用户信息;对用户进行权限分配和管理;支持多数据管理和下属部门案卷分别独立管理;对各类案卷下架、归档等操作进行审批流程设置,可以根据案卷重要性对案卷进行分级控制,自定义审批流程;可快速查询相关人员历史经手的所有案卷信息列表、时间、案卷状态等;随时追溯案卷及人员在某时间段的历史操作记录。
程案卷管
法院授权用户可随时根据权限查询本院案卷信息、案卷状态、案件信息、案件及相关图片信息;根据授权,远程对案卷出入柜和处理申请进行审批,添加审批意见。根据授权实时查询案卷历史流转记录信息和追溯案卷历史活动轨迹,还可实时了解法院的案卷存储情况和状态,各类案卷在柜和出柜数量统计信息,各案卷出入柜及历史处理操作记录等。
统计报
对在柜案卷定时进行盘点并导出成文档进行保存;对法院所有上架、在架、下架等所有状态的案卷进行统计,图形化分析输出;对所有案卷历史出入情况进行统计,报表输出;对存储设备使用情况进行统计并输出报表。
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